वर्षों से एनआरएल ने पारदर्शी तरीके से कुशल कामकाज के लिए संगठन के भीतर और बाहर कर्मचारियों का मार्गदर्शन करने के लिए विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं, प्रणालियों को लागू किया है। इनमें से अधिकांश को नीति दस्तावेजों के रूप में औपचारिक रूप दिया गया है। "धोखाधड़ी रोकथाम नीति" कंपनी के आंतरिक नियंत्रण तंत्र का एक हिस्सा भी बना रही है ताकि कर्मचारियों/तृतीय पक्षों के लिए अनैतिक व्यवहार, वास्तविक या संदिग्ध धोखाधड़ी के बारे में प्रबंधन को रिपोर्ट करने के लिए एक तंत्र स्थापित किया जा सके।

"धोखाधड़ी रोकथाम नीति" की मुख्य विशेषताएं हैं

• नीति किसी भी धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी पर लागू होती है, जिसमें कोई भी (पूर्णकालिक और अंशकालिक) कर्मचारी या तदर्थ/अस्थायी/अनुबंध के आधार पर नियुक्त व्यक्ति, प्रशिक्षु, शिक्षु, विक्रेताओं/आपूर्तिकर्ताओं/ठेकेदारों/सलाहकारों/सेवा प्रदाताओं के प्रतिनिधि या एनआरएल के साथ कोई व्यवसाय करने वाली कोई अन्य एजेंसी।
• धोखाधड़ी की परिभाषा स्वयं या अन्य व्यक्तियों को लाभ प्राप्त करने या दूसरों के हितों को चोट पहुंचाने के इरादे से जानबूझ कर किए गए गलत या आपराधिक धोखे का कार्य।
• कपटपूर्ण गतिविधियों में जांच कैसे करें, इस बारे में मार्गदर्शन।
• सभी को यह आश्वासन देना कि किसी भी और सभी संदिग्ध धोखाधड़ी गतिविधि (गतिविधियों) की अनुमति नहीं दी जाएगी और पूरी तरह से जांच की जाएगी।
• नोडल अधिकारी को कर्मचारी/तृतीय पक्ष द्वारा धोखाधड़ी की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया।

धोखाधड़ी रिपोर्टिंग के लिए नोडल अधिकारी

श्री काजल सैकिया

महाप्रबंधक (एचआर) आई/सी

नुमालीगढ़ रिफाइनरी लिमिटेड

ईमेल: kajal[dot]saikia[at]nrl[dot]co[dot]in

चूंकि नीति किसी भी धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी पर लागू होती है, तदर्थ / अस्थायी / अनुबंध के आधार पर नियुक्त सभी कर्मचारी या व्यक्ति, प्रशिक्षु, प्रशिक्षु, विक्रेताओं / आपूर्तिकर्ताओं / ठेकेदारों / सलाहकारों / सेवा प्रदाताओं या किसी अन्य एजेंसी (यों) के प्रतिनिधि। एनआरएल के साथ कोई भी व्यवसाय करने से धोखाधड़ी या संदिग्ध धोखाधड़ी गतिविधियों को रोकने में सतर्कता बरती जानी चाहिए।

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